GDPR 

TIETOSUOJASELOSTE 

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.  

1. Rekisterinpitäjä   

Paimion Optiikka Oy  

Yhteystiedot:   
Asematie 1 
21530 PAIMIO 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa   

Paimion Optiikka Oy / Tom Breitholtz  
Asematie 1 

21530 PAIMIO  

Info@paimionoptiikka.fi 

Puh: 02 4702525  

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:  

Tom Breitholtz   

Paimion Optiikka Oy 
Asematie 1 

21530 PAIMIO 

Info@paimionoptiikka.fi 

Puh: 02 4702525 

Tietosuojavastaava  

Paimion Optiikka Oy / Tom Breitholtz  
Asematie 1 

21530 PAIMIO 

Info@paimionoptiikka.fi 

Puh: 02 4702525  

2. Rekisteröidyt   

Rekisteriin tallennetaan kaikki henkilöt, jotka ovat hankkineet seuraavia palveluita tai tuotteita:  

– Näöntarkastus ja/tai siihen liittyvien kaikkien mittausten tulokset, esim. silmänpaineenmittaus 

– Silmälääkärikäynti  

– Hankkinut silmälasit  

– Hankkinut aurinkolasit voimakkuudella  

– Hankkinut piilolasit  

– Käyttänyt ajanvarausta www-sivujen kautta  

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus   

Rekisterin pitämisen peruste:   

• Paimion Optiikka Oy on yksityisen terveydenhuollon yksikkö. Yrityksellä on lakisääteinen velvollisuus tallentaa potilastiedot. Tietoja on säilytettävä 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta henkilön kuolemasta. Mikäli tarkkaa kuolinpäivää ei ole tiedossa, katsotaan kuolinpäiväksi tieto, jolloin yritys sen on saanut. Järjestelmämme poistaa automaattisesti potilaiden tiedot edellä mainittujen kriteerien perusteella.  

• Henkilötietoja käsitellään myös rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella    

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus   

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:    

• asiakassuhteen hoitaminen   

• palveluistamme kertominen   

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot   

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:   

• nimi   

• osoite   

• sosiaaliturvatunnus  

• sähköposti   

• puhelinnumero   

  
Asiakastiedot   

• Potilastiedot silmistä ja näköön vaikuttavista muista mahdollisista sairauksista  

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista   

5. Rekisteröidyn oikeudet   

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:  

Info@paimionoptiikka.fi 

Tarkastusoikeus   

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.    

Oikeus tietojen oikaisemiseen  

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.  

Vastustamisoikeus   

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.    

Suoramarkkinointikielto   

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.   

Poisto-oikeus   

Yrityksellä on lakisääteinen velvollisuus tallentaa potilastiedot. Tietoja on säilytettävä 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta henkilön kuolemasta. Mikäli tarkkaa kuolinpäivää ei ole tiedossa, katsotaan kuolinpäiväksi tieto, jolloin yritys sen on saanut. Järjestelmämme poistaa automaattisesti potilaiden tiedot edellä mainittujen kriteerien perusteella. Henkilö ei täten voi pyytää tietojen poistoa.  

Mikäli asiakas on verkkoajanvarauksen kautta varannut ainoastaan passikuvauksen, eikä ole hankkinut terveyspalveluita tai – tuotteita, hänellä on oikeus pyytää tietojensa poistoa. 

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle   

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.   

Valitusoikeus   

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.   

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html   

6. Säännönmukaiset tietolähteet   

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:   

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä   

• Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta  

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset   

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Paimion Optiikka Oy:n ulkopuolelle.    

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:   

• Pro Media Data Oy  

8. Käsittelyn kesto   

• Henkilötietoja käsitellään 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta kuoleman jälkeen. Mikäli kuolinpäivä ei ole tiedossa, päivänä käytytään päivämäärää, jolloin tieto on saatu. Käsittelyaika on lakisääteinen, johon yritys ei voi vaikuttaa.  

• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.    

• Tekstiviestimarkkinoinnissa asiakas voi pyytää poistamaan viestintälistalta vastaamalla viestiin. 

9. Henkilötietojen käsittelijät   

Asiakasrekisteriä käsittelevät Paimion Optiikka Oy:n työntekijät.    

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle   

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.    

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi   

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.